VoxeFlow
IA operacional para clínicas médicas e odontológicas

Sua clínica em Alta Performance com IA.

A VoxeFlow assume WhatsApp, confirmações, pós-consulta e reativações com IA treinada para saúde. Sua equipe foca no paciente, não em tarefas repetitivas.

  • • IA que conversa como humano e direciona para o agendamento.
  • • Confirmação inteligente, aviso de chegada e follow-up de faltas.
  • • Pós-consulta completo: evolução, assinatura digital e pesquisa.

Visão em tempo real da operação

Aqui você pode colocar um print real do painel da VoxeFlow
(por enquanto, usamos este bloco como mockup).

Painel da VoxeFlow com atendimentos, confirmações, faltas e retornos em uma única visão (imagem ilustrativa).

Do primeiro contato ao retorno semestral, em um fluxo só.

A VoxeFlow cuida de toda a jornada do paciente via WhatsApp e automações internas, sem parecer chatbot genérico e sem sobrecarregar a recepção.

1. Captura & triagem

Leads entram, a IA qualifica

A IA responde em segundos, entende o interesse, contorna objeções comuns e direciona para o agendamento com as regras da sua clínica.

2. Dia da consulta

Confirma, organiza e avisa o profissional

Lembretes automáticos, confirmação, registro de chegada na recepção e avisos rápidos para o dentista/médico em caso de atraso ou falta.

3. Pós-consulta & reativação

Carteira ativa o ano inteiro

Envia evolução para preenchimento, assinatura digital, pesquisa de satisfação, pedido de avaliação e lembretes de retorno, limpeza e controles.

O cérebro operacional da sua clínica, plugado no WhatsApp.

Linguagem treinada para saúde

IA calibrada com o tom da sua marca: acolhedora, firme quando precisa e alinhada com princípios éticos.

Automação de tarefas repetitivas

Confirmações, recados internos, reagendamentos e reativações acontecem sozinhos, sem depender da memória da equipe.

Visão da carteira em poucos cliques

Quem veio, quem faltou, quem precisa retornar e quem está pronto para um novo plano de tratamento.

Implementação em etapas

Comece pelo básico (confirmações + pós-consulta) e avance para fluxos mais complexos à medida que se sentir seguro.

Na prática, o que muda na rotina da clínica

Depoimentos ilustrativos de cenários típicos onde automação bem feita muda o jogo.

Clínica odontológica · 3 cadeiras

“Parou aquela sensação de ‘desorganização crônica’ na agenda. Hoje sabemos quem precisa retornar e quem já está pronto para dar o próximo passo.”

Dra. Mariana · Coordenação clínica

Clínica de dor & ortopedia

“As ausências caíram muito. Quando o paciente esquece, a própria automação já entra com uma nova sugestão de horário.”

Dr. Felipe · Diretor clínico

Centro multidisciplinar

“Conseguimos padronizar pós-consulta entre as especialidades. O paciente sente que a clínica está sempre acompanhando.”

Carla · Gestora de experiência

Perguntas frequentes

Algumas respostas diretas antes de você chamar no WhatsApp.

A VoxeFlow substitui totalmente a secretária?

Não. A ideia é tirar da equipe o volume de tarefas repetitivas e previsíveis. A secretária continua sendo fundamental para decisões humanas, acolhimento presencial e casos fora do padrão.

Funciona com qualquer sistema de agenda?

Começamos com integrações mais simples (WhatsApp + formulários) e vamos evoluindo conforme sua estrutura e software permitirem. A arquitetura é pensada para crescer junto com a clínica.

Preciso já ter tudo organizado para começar?

Não. Parte do trabalho inicial é mapear como sua rotina funciona hoje e transformar isso em fluxos claros e replicáveis dentro da VoxeFlow.

Quer ver a VoxeFlow rodando para a sua clínica?

Manda um “quero ver na prática” no WhatsApp. A conversa é objetiva, olhando para o seu volume, sua equipe e o momento da sua clínica.

Chamar agora no WhatsApp

Se enviar fora do horário comercial, a IA registra seu interesse e segue o fluxo assim que a operação abrir.

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